Soluções de Software
Gestão Documental
Solução Centralizada Teradocuments para Desmaterialização e Automação de Arquivos
Organize. Pesquise. Encontre.
Simplifique os seus processos documentais com o Teradocuments.
Atualmente, as empresas enfrentam vários desafios: excesso de documentos em papel, baixa visibilidade sobre a informação e dificuldade na pesquisa de arquivos antigos. O Teradocuments responde a estes problemas com uma solução de gestão documental centralizada, rápida e eficaz. Digitalize, organize e automatize os fluxos de documentos, permitindo à sua equipa trabalhar de forma muito mais produtiva, segura e inteligente.
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Porquê escolher o Teradocuments?
Arquivo CentralizadoAceda a toda a informação estruturada e desmaterializada a partir de um único local.
Pesquisa Inteligente (OCR)Pesquise instantaneamente palavras dentro de imagens e ficheiros PDF digitalizados.
Automatização de FluxosEncaminhe automaticamente faturas, contratos e outros documentos para aprovação.
Controlo de AcessosGaranta total conformidade com o RGPD através de permissões restritas e logs de atividade.
Especificações Técnicas
| Tipo de Solução | Software de Gestão Documental (DMS) |
|---|---|
| Arquitetura | Cloud (SaaS) ou Instalação Local (On-Premise) |
| Motor de Reconhecimento | OCR Inteligente com suporte multi-idioma |
| Integração Hardware | Compatível com scanners e multifuncionais Ricoh (Digitalização direta) |
| Segurança | Comunicação encriptada, Controlo de acessos, Logs de auditoria |
| Formatos Suportados | PDF, TIFF, JPEG, Word, Excel, E-mails, etc. |
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